STAGE | ASSISTANT PROTOCOLE

Structure : Ligue Nationale de Rugby (LNR) 

Type de contrat : Stage conventionné (6 mois)

Avantages : 50% des titres restaurant – 50 % du titre de transport 

Lieu : Paris 

Disponibilité : stage à effectuer du 5 février 2018  au 31 juillet  2018 

PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la stagiaire aura notamment pour mission : 

Réunions institutionnelles : 

• Aide logistique à l’organisation des réunions du Bureau, des Comités Directeurs, des Assemblées Générales et des réunions de Présidents de clubs : 

Recherche de lieu pour les réunions, recherche d’hébergement, organisation des repas, organisation des transferts, 

Suivi administratif (préparation des dossiers pour les participants, fiche de déplacement, fiche de présence …) 

Protocole matchs de phases finales TOP 14 et PRO D2

Le/la stagiaire travaillera sur l’organisation des Demi-Finales et de la Finale du TOP 14, et aura notamment pour mission :

• Le suivi de la réalisation des divers supports de communication nécessaires pour l’accueil des invités en jour de match: 

• La participation à l’organisation des événements officiels autour des matchs en collaboration avec l’agence de la LNR avec notamment le suivi du budget des événements en veillant au respect des cahiers des charges établis

• Le Suivi de l’organisation des réceptifs au stade : 

Habillage des espaces réceptifs et de la Tribune Officielle

Prestations traiteur

Cadeaux 

Accueil des invités 

• L’élaboration d’un Road Book pour les différents matchs ; 

• Le suivi de la logistique des événements, dont entre autre : 

Recensement des besoins matériels par événement

Gestion d’un planning des livraisons sur site 

Aide à la préparation des invitations pour les invités 

Aide au montage / démontage des événements  

• L’accueil et accompagnement des invités sur les déplacements organisés ; 

PROFIL RECHERCHE 

Formations et compétences souhaitées / Savoir-faire :

• Etudiant(e) en Master 2 /école de commerce et management  /Ecole de management/IAE/Celsa 
• Maîtrise du Pack Office. 
• Connaissance du mouvement sportif et de l’organisation d’évènements sportifs. 

Qualités requises /Savoir-être :

• Capacité d’analyse et de synthèse, bonne organisation, discrétion, réactivité, disponibilité. 
• Esprit d’équipe 

Pour postuler merci d’adresser votre candidature avant le 25 décembre 2017en cliquant sur https://www.globalsportsjobs.fr/offre/9702/assistant-protocole-h-f/